Como finalizar atendimentos em massa

No CXM de atendimento PipeRun, é possível encerrar vários atendimentos simultaneamente utilizando o módulo de finalização em massa.


VÍDEO TUTORIAL


COMO FINALIZAR ATENDIMENTOS EM MASSA.

1. No painel administrativo, clique em "Supervisão" (1). Após, clique em "Finalização em massa" (2).

Menu lateral do Piperun com destaque em Supervisão (1) e Finalização em massa (2)

2. Pesquise os atendimentos que deseja finalizar selecionando uma "fila de atendimento" (1), ou busque por um atendimento específico usando o campo de "Pesquisa" (2):

Tela de Finalização em Massa com campos para seleção de fila de atendimento e pesquisa de registros

    • Fila de atendimento : selecione uma fila específica para listar todos os atendimentos da fila;

      Fila de atendimento - tela de pesquisa por protocolo com menu de filtros e tabela de resultados vazia
    • Campo de pesquisa:  selecione por qual campo deseja pesquisar um atendimento (1), no campo de pesquisa (2)  informe o dado que deseja pesquisar, a seguir clique em "Pesquisar";
      Tela de Finalização em Massa com fila de atendimento PipeRun > Ambos > CS - Clientes e tabela de protocolos de atendimento

Após listar os atendimento , você poderá visualizar as conversas antes de fazer a finalização do atendimento. Clique no ícone do olho para visualizar o atendimento.
Fila de atendimento com lista de conversas, ícone de olho destacado para visualizar chat e WhatsApp

3. Após listar os atendimentos que deseja finalizar clique no campo de check para selecionar quais atendimentos serão finalizados.
Tela de listagem de atendimentos com checkboxes selecionados para finalizar protocólos via WhatsApp

Caso deseje selecionar todos os atendimentos listados clique no check no cabeçalho da lista de atendimento.

Tabela de atendimentos com checkbox de seleção em massa no cabeçalho, listando protocolos, agentes e clientes

4. Depois de selecionar quais atendimentos deseja finalizar clique em "Finalizar em massa".

Tela de Finalização em Massa com botão destacado e lista de atendimentos selecionados para processamento em lote

5. Na tela seguinte serão apresentados os seguintes campos para serem preenchido:

Formulário de finalização em massa com campos para seleção de tabulação, mensagem e opções de variáveis do sistema

  • Selecione a tabulação (1) : informe qual tabulação irá utilizar para encerrar os atendimentos selecionados;
  • Informe a mensagem (2) : informe a mensagem a ser enviado para o cliente notificando o encerramento do atendimento . A mensagem poderá ser customizada da forma que desejar, sendo possível incluir variáveis;
  • Finalizar atendimento (3): clique em "finalizar atendimento" para finalizar os atendimentos selecionados.


Pronto! Agora você já sabe como finalizar atendimentos em massa no CXM de Atendimento.


Em caso de dúvidas, chame nossa equipe no chat. 😉